Anotación previa

Nosotros, RPS Stahmer Rechtsanwälte PartG mbB (en lo sucesivo, “nosotros” o “nos”), agradecemos su interés en nuestro bufete de abogados especializado en derecho laboral. Con esta declaración de protección de datos queremos informarle sobre cómo tratamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

Nuestra política de privacidad consta de varias partes que se complementan entre sí: tras las indicaciones generales para cualquier tratamiento de datos personales y situaciones de tratamiento (1.), siguen indicaciones especiales que se refieren únicamente a la situación de tratamiento allí indicada (2. y ss.). Para encontrar las partes que le interesan, consulte la siguiente estructura:

1. Indicaciones generales
2. Información complementaria para el sitio web
3. Información complementaria para la comunicación con nosotros
4. Información complementaria para clientes
5. Información complementaria para partes contrarias en procedimientos judiciales
6. Información complementaria para otros socios contractuales
7. Información complementaria para solicitantes de empleo

1. Información general

a) Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de datos en el sentido del RGPD y otras disposiciones legales en materia de protección de datos es

RPS Stahmer Rechtsanwälte PartG mbB
Partners Rolf und Philipp Stahmer, Dr. Peter Deeg
Büschstraße 12
20354 Hamburgo
Alemania

Teléfono +49 40 323324-0
Fax +49 40 323324-11
Correo electrónico: kanzlei@rps-stahmer.de
Internet: https://www.rps-stahmer.de/
Encontrará más información en nuestro aviso legal

La persona de contacto principal en nuestra empresa es el abogado Dr. Peter Deeg.

b) Fundamentos jurídicos del tratamiento de datos personales.

Tratamos algunos de sus datos personales sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:

(1) Consentimiento del interesado.
En la medida en que solicitemos el consentimiento del interesado para determinados fines, el fundamento jurídico es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra
a) del RGPD.

(2) Cumplimiento de obligaciones contractuales.
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de un contrato en el que usted sea parte, el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD constituye la base jurídica. Esto también se aplica a los procesos de tratamiento necesarios para la ejecución de medidas precontractuales.

(3) Requisitos y obligaciones legales
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD.

(4) Protección de intereses legítimos
En la medida en que el tratamiento sea necesario para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de un tercero y sus intereses, derechos fundamentales y libertades no prevalezcan sobre los primeros, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD.

c) Duración del almacenamiento y eliminación de datos personales

Los datos personales se eliminarán o bloquearán tan pronto como deje de existir una base jurídica para su tratamiento.

d) Destinatarios de los datos personales

A nivel interno, solo tratarán los datos personales aquellos departamentos que los necesiten para cumplir con sus fines de tratamiento. Esto también se aplica a los encargados del tratamiento, proveedores de servicios y auxiliares ejecutivos que empleamos. Todos los departamentos y personas que trabajan con datos personales están obligados a mantener la confidencialidad de los datos y se les ha informado de la necesidad de tratar dichos datos con sensibilidad. Los datos personales solo se transmiten a terceros si ello es conforme con las normas de protección de datos. En particular, las personas que participan en nuestras operaciones comerciales (por ejemplo, bancos, asesores fiscales, proveedores de servicios informáticos y de TI), así como los organismos y autoridades estatales, pueden recibir sus datos personales en la medida en que sea necesario para cumplir con una obligación legal.

e) Tratamiento de datos en países terceros

Cuando trabajamos con documentos en formato Adobe (en particular, los denominados “archivos PDF”), Adobe Systems Software Ireland Limited puede tratar datos personales en países fuera de la UE/EEE (“países terceros”). En el centro de protección de datos de Adobe (https://www.adobe.com/de/privacy.html?promoid=JM4FW6J2&mv=other) se explica, en relación con las transferencias transfronterizas de datos, que Adobe y las empresas pertenecientes al grupo empresarial Adobe se basan, para la transferencia de información personal desde el Espacio Económico Europeo (EEE), Reino Unido o Suiza a países no pertenecientes al EEE se basa en cláusulas contractuales tipo, en decisiones de adecuación de la Comisión Europea con respecto a determinados países y/o en el consentimiento de los usuarios individuales. Para obtener más información, consulte https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.

f) Derechos de los interesados

Si se tratan sus datos personales, usted es un interesado en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos frente a nosotros como responsables del tratamiento:

(1) Derecho de información

De conformidad con el artículo 15 del RGPD, tiene derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos. En particular

• Información sobre los fines del tratamiento,
• la categoría de los datos,
• las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán sus datos e información sobre si los datos personales se transferirán a un país tercero o a una organización internacional (en este contexto, puede solicitar que se le informe de las garantías adecuadas de conformidad con el art. 46 del RGPD),
• el período de almacenamiento previsto,
• la existencia de un derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición,
• la existencia de un derecho a presentar una reclamación, el origen de sus datos si no han sido recopilados por nosotros,
• y la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con el art. 22, apartados 1 y 4, del RGPD y, al menos en estos casos, información significativa sobre la lógica aplicada y el alcance y los efectos previstos de dicho tratamiento para el interesado.

(2) Derecho de rectificación

De conformidad con el artículo 16 del RGPD, usted tiene derecho a rectificar y/o completar sus datos personales si estos son inexactos o incompletos. Debemos realizar la rectificación sin demora.

(3) Derecho a la limitación del tratamiento

De conformidad con el artículo 18 del RGPD, usted tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, siempre que usted impugne la exactitud de los datos o el tratamiento sea ilícito. Si se ha limitado el tratamiento, le informaremos antes de que se levante la limitación.

(4) Derecho de supresión

De conformidad con el artículo 17 del RGPD, usted tiene derecho a que se supriman sus datos personales, salvo que el tratamiento sea necesario para el ejercicio del derecho de libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

(5) Derecho de información

Si ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente a nosotros, estamos obligados a comunicar la rectificación, supresión o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan revelado los datos personales, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.

(6) Derecho a la portabilidad de los datos

De conformidad con el artículo 20 del RGPD, tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento.

(7) Derecho de oposición

De conformidad con el artículo 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento, siempre que dicho tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra e) o f) del RGPD.

(8) Derecho a revocar la declaración de consentimiento en materia de protección de datos

De conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD, usted tiene derecho a revocar en cualquier momento su declaración de consentimiento en materia de protección de datos. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento hasta el momento de la revocación.

(9) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

De conformidad con el artículo 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de protección de datos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos personales.

2. Información adicional sobre el sitio web

Somos responsables de nuestro sitio web www.rps-stahmer.de y sus subpáginas (“sitio web”). Al utilizar nuestro sitio web, se procesan datos personales. A continuación, le informamos detalladamente sobre el tratamiento de datos que se lleva a cabo.

a) Puesta a disposición del sitio web y creación de archivos de registro Cuando se accede a nuestro sitio web, recopilamos automáticamente datos e información del dispositivo del usuario (los denominados archivos de registro). Encargado del tratamiento Para la puesta a disposición de nuestro sitio web, recurrimos a un encargado del tratamiento con el que hemos celebrado un contrato de encargado del tratamiento y que trata los datos personales exclusivamente por encargo nuestro. Se procesa la siguiente información:

• Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada.
• El sistema operativo del dispositivo final.
• El proveedor de servicios de Internet del usuario.
• La dirección IP del dispositivo final.
• Fecha y hora del acceso.
• Las direcciones IP se anonimizan a más tardar después de siete días.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos son necesarios para mostrar el sitio web en el dispositivo del usuario, garantizar su funcionalidad y analizar posibles fallos. Además, los datos nos sirven para optimizar el sitio web y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD. El registro de los archivos de registro es imprescindible para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, el usuario no tiene posibilidad de oponerse.

b) Uso de cookies obligatorias

En nuestra página web utilizamos cookies. Se trata de archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o desde este en el sistema del dispositivo final del usuario cuando visita una página web.

Información procesada y duración del procesamiento

Cada cookie contiene una cadena de caracteres característica que permite identificar de forma inequívoca el navegador la próxima vez que se acceda a la página web y, con ello, el dispositivo final del usuario correspondiente.

Las cookies necesarias se eliminan en los siguientes intervalos de tiempo:

Finalidad y base jurídica

Algunas funciones de nuestro sitio web no pueden llevarse a cabo sin el uso de cookies. Por ejemplo, puede ser necesario utilizar las denominadas cookies de recuento para evitar la sobrecarga del sitio web. También pueden ser necesarias las cookies de sesión para mantener la configuración de idioma seleccionada en el sitio web para futuras visitas. Además, las cookies obligatorias también sirven para que nuestro sistema reconozca si el usuario ha aceptado o restringido la instalación de cookies en su navegador (las denominadas cookies de exclusión voluntaria). Estas cookies técnicamente necesarias no se utilizan para determinar la identidad del usuario ni para crear perfiles de usuario.
La base jurídica para el almacenamiento de las cookies obligatorias es el artículo 25, apartado 2, número 2, de la TTDSG.

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales resultantes es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD.

El uso de estas cookies es imprescindible para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, el usuario no tiene posibilidad de oponerse.

3.Información adicional para comunicarse con nosotros

La siguiente información se aplica a cualquier comunicación con nosotros. Si la comunicación se produce en el marco de una relación contractual con un cliente u otra relación contractual, el tratamiento de datos también se regirá por la información adicional que figura en los apartados 4 y 5. Si la comunicación tiene por objeto una solicitud de empleo en nuestra empresa, el tratamiento de datos también se regirá por la información adicional que figura en el apartado 7.

a) Teléfono

Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono.

Información procesada y duración del procesamiento

Además de su número de teléfono, procesamos los datos personales que nos facilite durante la conversación. Los datos se eliminarán, siempre que no exista otro motivo para su procesamiento, tan pronto como se haya aclarado la cuestión con usted. Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales se tratan exclusivamente con el fin de tramitar la solicitud y en caso de que surjan preguntas adicionales.

Si la comunicación tiene por objeto el cierre de un contrato, la base jurídica para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD.

En todos los demás casos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su solicitud; dado que se pone en contacto con nosotros por teléfono, responder también redunda en su interés y usted es consciente de que debemos tratar sus datos personales para responder a su solicitud.

b) Correo electrónico

Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico. Le informamos de que existe la posibilidad de que terceros puedan acceder a la comunicación por correo electrónico. Si para usted es importante que la información que nos facilite no corra el riesgo de ser accedida ilegalmente por terceros, le recomendamos que utilice otro medio de comunicación. No obstante, si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, daremos por sentado que le interesa continuar la comunicación por este medio.

Información tratada y duración del tratamiento

Además de su dirección de correo electrónico, tratamos los datos personales que nos facilita en la comunicación por correo electrónico. Los datos se eliminarán, siempre que no exista otro motivo para su tratamiento, tan pronto como se haya aclarado la cuestión con usted o una vez transcurridos los plazos legales de conservación. Finalidad del tratamiento y base jurídica Los datos personales se tratan exclusivamente con el fin de tramitar la solicitud y en caso de que surjan preguntas adicionales.

Si la comunicación tiene por objeto la celebración de un contrato, la base jurídica para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD. En todos los demás casos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su solicitud; dado que usted nos escribe, responder también redunda en su interés y usted es consciente de que debemos tratar sus datos personales para responder a su solicitud.

c) Videollamadas

También utilizamos videollamadas para la comunicación.

Encargado del tratamiento

Para realizar videollamadas, utilizamos Microsoft Teams de Microsoft Ireland Operations Ltd, South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall And Leopardstown, Dublín, D18 P521, Irlanda, como encargado del tratamiento. Hemos cerrado un contrato de procesamiento de datos con el procesador de datos. El procesador de datos Microsoft Ireland Operations Ltd procesa datos personales en Alemania o en la UE y, por lo tanto, no en un país tercero.

Información procesada y duración del procesamiento

Durante las videollamadas se procesan los siguientes datos de comunicación:

- Datos personales básicos (si los proporciona usted mismo)
- Contenido de la reunión en línea (si aparece de forma personal con contribuciones verbales y/o escritas)
- Datos de autenticación
- Archivos de registro, datos de protocolo
- Metadatos (por ejemplo, dirección IP, hora de participación, etc.)
-Datos de perfil (por ejemplo, su nombre de usuario, si lo proporciona voluntariamente)

Los datos personales se eliminarán tan pronto como se haya aclarado el asunto con usted y siempre que no exista ningún otro motivo para su tratamiento.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales se tratan exclusivamente con el fin de tramitar la solicitud y en caso de que surjan preguntas adicionales. Si la comunicación tiene por objeto la celebración de un contrato, la base jurídica para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD. En todos los demás casos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD. Su interés no prevalece sobre nuestro interés en responder a su solicitud; dado que se pone en contacto con nosotros por videollamada, responder a su solicitud también redunda en su interés y usted es consciente de que debemos tratar sus datos personales para responder a su solicitud.

4. Información adicional para clientes

Si usted es cliente nuestro, se le aplicarán adicionalmente las siguientes indicaciones.

Información procesada y duración del procesamiento

Los datos concretos que se procesan dependen de las tareas que se realicen en el marco de la relación con el cliente. Utilizamos los datos personales exclusivamente para los fines para los que nos han sido facilitados. Se trata, por ejemplo, de datos personales (nombre, dirección y otros datos de contacto, fecha y lugar de nacimiento). Además, también pueden ser datos de pedidos (por ejemplo, órdenes de pago), datos derivados del cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, datos de facturación en transacciones de pago), información sobre su situación financiera (por ejemplo, datos de solvencia), así como otros datos comparables a las categorías mencionadas.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

El tratamiento se realiza principalmente con el fin de establecer y ejecutar la relación contractual; la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD. En el caso de una relación con un cliente, esto también puede significar que los datos personales se conserven en su interés hasta que expiren los plazos de prescripción.

Además, también tratamos sus datos en parte por nuestro interés legítimo, concretamente con fines de gestión de contactos y comunicaciones, controles de rentabilidad, gestión de contratos y proyectos, así como para garantizar el funcionamiento de los sistemas de información y telecomunicaciones. En este caso, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD.

Además, como empresa, estamos sujetos a diversas obligaciones legales que deben cumplirse de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes. La base jurídica para el tratamiento con el fin de cumplir los requisitos y obligaciones legales es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD. Entre ellas se incluyen, por un lado, las obligaciones de conservación en materia fiscal y, en las relaciones con los clientes, en particular las obligaciones de conservación de los expedientes de seis años de conformidad con el artículo 50, apartado 1, frase 2, de la Ley alemana de la abogacía (BRAO), así como la conservación de datos personales para la verificación de conflictos de intereses de conformidad con el artículo 43a, apartado 4, de la BRAO.

En la medida en que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales con fines específicos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a) del RGPD.

Transmisión de datos a terceros

En la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación contractual con usted, los datos personales se transmitirán a terceros. Esto incluye, en particular, la transmisión a la parte contraria y a sus representantes (en especial, a sus abogados), así como a los tribunales y otras autoridades públicas, con el fin de mantener la correspondencia y hacer valer y defender sus derechos. Los datos cedidos solo podrán ser utilizados por terceros para los fines mencionados. El secreto profesional de los abogados no se verá afectado. En la medida en que se trate de datos sujetos al secreto profesional de los abogados, la cesión a terceros solo se realizará previo acuerdo con usted.

Para la comunicación con organismos estatales utilizamos en parte el buzón electrónico especial para abogados (“beA”). El tratamiento de datos personales a través de beA se basa en el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra e), apartado 3 del RGPD, artículo 3 de la BDSG en relación con los artículos 31a y 31c de la BRAO, por lo que no es necesario un contrato de encargado del tratamiento con el Colegio Federal de Abogados.

5. Información adicional para las partes contrarias

Si en el marco de una relación con un cliente recibimos datos personales de las partes contrarias, no estamos obligados a informarle sobre el tratamiento de los datos personales en virtud del deber de confidencialidad de los abogados según el artículo 43a, apartado 2, de la Ley alemana de la abogacía (BRAO) (artículo 14, apartado 5, letra d), del RGPD). Si recibimos datos personales de las partes contrarias en un procedimiento, se aplicarán las “informaciones adicionales para la comunicación con nosotros” (véase el punto 3 anterior).

6. Información adicional para otras partes contratantes

Además, la siguiente información se aplica a usted, siempre que exista una relación contractual entre nosotros.

Información procesada y duración del procesamiento

Los datos concretos que se procesan dependen de las tareas que se deriven de la relación contractual. Utilizamos la información personal exclusivamente para los fines para los que nos ha sido facilitada. Se trata, por ejemplo, de datos personales (nombre, dirección y otros datos de contacto, fecha y lugar de nacimiento). Además, también pueden ser datos de pedidos (por ejemplo, órdenes de pago), datos derivados del cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, datos de ventas en transacciones de pago), información sobre su situación financiera (por ejemplo, datos de solvencia), datos publicitarios y de ventas, así como otros datos comparables a las categorías mencionadas. Los datos personales se eliminarán tan pronto como finalice la relación contractual con usted y siempre que no exista ningún otro motivo para su tratamiento.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

El tratamiento se realiza principalmente con el fin de establecer y ejecutar la relación contractual; la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD. Además, también tratamos sus datos en parte por nuestro interés legítimo, concretamente con fines de gestión de contactos y comunicaciones, controles de rentabilidad, gestión de contratos y proyectos, así como para garantizar el funcionamiento de los sistemas de información y telecomunicaciones. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD. Además, como empresa, estamos sujetos a diversas obligaciones legales que deben cumplirse de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes. La base jurídica para el tratamiento con el fin de cumplir los requisitos y obligaciones legales es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD. Esto incluye, en particular, las obligaciones de conservación de documentos fiscales.

7. Información adicional para los solicitantes

Si envía su solicitud a nuestra empresa, se aplicarán las siguientes indicaciones adicionales.

Información procesada y duración del procesamiento

Procesamos los datos personales que recibimos de usted a través de su solicitud. Los datos personales se eliminarán al cabo de seis meses si no se establece una relación laboral. Si se establece una relación laboral, los datos se seguirán procesando para este fin.

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Recogemos y tratamos los datos personales de los candidatos con el fin de gestionar el proceso de selección. La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es el artículo 26 de la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG). Si cerramos un contrato de trabajo con usted, los datos transmitidos se seguirán tratando con el fin de gestionar la relación laboral; en este caso, la base jurídica sigue siendo, en particular, el artículo 26 de la BDSG. Si no se celebra ningún contrato de trabajo, se eliminarán los documentos de solicitud, siempre que no existan otros intereses legítimos del responsable del tratamiento que se opongan a dicha eliminación. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la obligación de aportar pruebas en un procedimiento conforme a la Ley general de igualdad de trato (AGG).